Veuillez noter que seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs. Pour plus d'informations sur les niveaux de privilèges, cliquez ici.
L'ajout et la suppression d'utilisateurs affectent le nombre total de licences de l'entreprise. Pour ajouter un nouvel utilisateur à votre compte SafetyLine, vous devez disposer d'une licence d'utilisateur disponible.
Le nombre de licences d'utilisateur disponibles peut être consulté sur la page Résumé de l'entreprise.
Dans l'exemple ci-dessus, 57 licences sur 500 sont utilisées. Si vous avez besoin de licences supplémentaires, veuillez contacter votre gestionnaire de compte SafetyLine ou le service d'assistance SafetyLine.
Ajouter un utilisateur
- Commencez par sélectionner l'onglet « Société » (« Société de Démonstration » dans l'exemple ci-dessous). Cliquez sur « Paramètres », puis sur « Ajouter un utilisateur ».
- Sur la première page, vous devez saisir les informations suivantes:
-Prénom et nom
-Courriel de connexion
-Groupe d'utilisateurs
-Privilèges de l'utilisateur
-Langue de l'utilisateur
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Suivant » pour continuer.
- Sur la deuxième page, vous devez saisir les données suivantes :
-Numéro de téléphone
-Identifiant de l'utilisateur (numérique uniquement ; généralement l'identifiant d'un employé ou les 4 ou 5 derniers chiffres du numéro de téléphone de l'utilisateur)
-Code d'accès (numérique uniquement)
Veuillez noter que l'identifiant et le code d'accès sont destinés à être utilisés avec l'application vocale SafetyLine. Les moniteurs devront également vérifier leur code d'accès par téléphone lorsque SafetyLine les informera d'une situation d'urgence concernant un utilisateur.
Suppression d'un utilisateur
- Commencez par sélectionner « Utilisateurs » dans l'onglet Entreprise.
- Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer
- Sélectionnez « Paramètres » dans cet utilisateur.
- Faites défiler jusqu'au bas des paramètres de l'utilisateur et sélectionnez « Supprimer l'utilisateur ».
- Confirmez la suppression de l'utilisateur en tapant son nom dans la case.
⚠️Important : Cette étape est irréversible. Veuillez vous assurer que vous avez téléchargé tous les historiques d'événements requis ou la documentation pertinente avant de procéder à la suppression de l'utilisateur.